Ненормированный рабочий день: как оформить по закону

В современном мире границы между работой и личной жизнью всё чаще размываются. Один звонок вечером, срочное письмо в выходной — и вот вы уже снова на работе, хоть и формально не в офисе. Всё это — проявления ненормированного рабочего дня. Что это такое? Законно ли это? И как не превратиться в человека, который "всегда на связи"?

В этой статье мы простыми словами разберёмся, что такое ненормированный рабочий день, чем он отличается от переработок, кто и как может работать в таком режиме, и какие права остаются у сотрудника. Поговорим и о том, как оформить его по закону, как компенсируется такая работа, и можно ли от неё отказаться. Всё — без сложной юридической лексики, чтобы вы точно поняли, о чём речь.

Ненормированный рабочий день — это такой режим работы, при котором работник может быть привлечен к труду в любое время, как до начала своей смены, так и после её окончания. Но, в отличие от сверхурочной работы, ненормированный день не связан с обязательными ограничениями по времени. То есть, работодатель не обязан заставлять сотрудника работать сверх нормы каждый день, и работа в этом режиме — это не постоянные переработки.

Что говорит закон?
Согласно статье 101 Трудового кодекса РФ, ненормированный рабочий день — это особый режим, который устанавливается по соглашению сторон трудового договора. Важно, что это не означает, что работник будет работать по 12 часов каждый день. Речь идет о гибкости — иногда сотрудник может быть привлечен к работе в неурочное время, но это происходит не регулярно и не по принуждению. Например, такой режим часто применяют для руководителей, менеджеров, консультантов, чья работа может требовать быть доступной в любое время.

Как оформить ненормированный рабочий день?
Если работник соглашается на работу в таком режиме, то это обязательно должно быть закреплено в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. Важно, чтобы в правилах внутреннего трудового распорядка вашей компании был прописан этот режим работы. Также следует указать, что при привлечении к работе в неурочное время будет производиться специальная компенсация — дополнительный отдых или оплата по повышенному тарифу, если работник работает в ночное время или в выходные.

Что говорит Роструд?
Роструд в своем письме от 7 июня 2008 года уточнил важные моменты по ненормированному рабочему дню. Так, работник, находясь на ненормированном рабочем дне, не должен регулярно задерживаться на работе. Это важно, потому что такое соглашение не дает работодателю право «загружать» сотрудника сверх нормы на постоянной основе. Также если работника привлекают к работе в ночное время, в праздничные или выходные дни, для него должны быть предусмотрены особые условия — либо доплата, либо дополнительный отдых.

Когда можно работать сверх нормы?
Переработки в ненормированном рабочем дне — это не норма. Согласно закону, сверхурочные работы возможны, но только с согласия работника и при определённых условиях, оговоренных в трудовом договоре. То есть работник должен быть осведомлен, когда ему предстоит работать больше, чем обычно, и согласиться с этим заранее.

Что важно помнить?
Прежде чем соглашаться на ненормированный рабочий день, важно понимать, что этот режим работы не означает, что вы будете работать по 10-12 часов ежедневно. Это просто позволяет работодателю по мере необходимости «вытягивать» вас для выполнения неотложных задач в удобное для него время. Но, помимо этого, законодательство защищает ваши права: например, у вас есть право на дополнительный отдых, если работали в ночное время или в выходные.

Ненормированный рабочий день — это не для всех сотрудников, а только для тех, чья работа предполагает гибкость по времени и требует готовности к неожиданным или срочным задачам. Согласно Трудовому кодексу РФ, не каждый работник может быть переведен на этот режим. Давайте разберемся, кто именно попадает под такую категорию.

Категории работников, которым может быть установлен ненормированный рабочий день:

1. Руководители, их заместители, главные специалисты — те, кто непосредственно управляет компанией или ее подразделениями, принимает ключевые решения. Такая работа, как правило, требует высокой мобильности и готовности работать вне стандартного рабочего времени.
2. Те, кто работает в сфере консультационных и экспертных услуг — консультанты, юристы, аудиторы, эксперты, чья работа требует постоянной доступности и своевременного реагирования на запросы клиентов.
3. Творческие специалисты — дизайнеры, писатели, художники, музыканты и другие работники творческих профессий, чей график не всегда поддается четкому расписанию, и часто работа может затянуться на неопределенное время.
4. Сотрудники, чья работа связана с контролем, мониторингом или техническим обслуживанием — например, системные администраторы, технические директора или специалисты по безопасности, которым иногда необходимо быть на связи или быть на рабочем месте в любое время суток.

Что говорит Трудовой кодекс?
Согласно статье 101 Трудового кодекса РФ, ненормированный рабочий день может быть установлен только для определённых категорий работников, чья работа требует такой гибкости. Важно, что это не является обязательным для всех сотрудников. Для того чтобы перевести сотрудника на такой режим, требуется его согласие и оформление соответствующего соглашения.
Кроме того, статья 57 Трудового кодекса также регулирует этот вопрос, уточняя, что если работник устраивается на работу с ненормированным рабочим днем, это должно быть отражено в трудовом договоре. В случае, если это условие вводится уже для существующего сотрудника, составляется дополнительное соглашение.

Может ли это касаться всех сотрудников?
Нет, это не может касаться всех сотрудников. Трудовой кодекс и судебная практика устанавливают четкие ограничения на использование режима ненормированного рабочего дня. Он применяется только к тем работникам, чья деятельность действительно требует гибкости и готовности работать в неурочное время.

Для большинства сотрудников, которые выполняют стандартные обязанности в рамках обычного рабочего времени, такой режим работы не подходит и не может быть установлен. Например, для обычных работников, не занимающихся управленческой, консультативной или творческой деятельностью, ненормированный рабочий день будет нецелесообразен и неправомерен.

Чтобы всё было законно и правильно оформлено, важно учитывать несколько ключевых моментов. Оформление ненормированного рабочего дня должно быть сделано с соблюдением всех юридических требований, а также с учетом интересов как работодателя, так и работника.

1. Условия включения в трудовой договор или локальные акты
Ненормированный рабочий день должен быть чётко прописан в трудовом договоре или в локальных нормативных актах компании. Важно, чтобы это условие было включено с самого начала трудовых отношений или добавлено к договору в случае, если для существующего сотрудника меняются условия работы.

• Трудовой договор: Если работник устраивается на работу с условием ненормированного рабочего дня, это должно быть обязательно прописано в разделе, посвящённом рабочему времени, в трудовом договоре. Это условие должно быть согласовано обеими сторонами, и работник должен понимать, что его рабочий день будет иметь гибкий график.
• Локальные нормативные акты: В правилах внутреннего трудового распорядка компании, а также в других локальных актах должно быть указано, что в организации может быть установлен ненормированный рабочий день для определённых категорий работников. Эти акты должны быть разработаны в соответствии с Трудовым кодексом РФ и согласованы с представителями работников.

Примечание: Локальные акты должны быть зарегистрированы в установленном порядке, а работники должны быть с ними ознакомлены под роспись.

2. Нужно ли согласие работника?
Да, согласие работника необходимо. Ненормированный рабочий день — это не то, что работодатель может навязать сотруднику без его согласия. Это условие работы, которое требует договоренности сторон. Важный момент — это соглашение должно быть зафиксировано письменно.

• Если работник устраивается на работу с ненормированным рабочим днём, то это условие должно быть заранее указано в трудовом договоре. Работник, подписывая договор, соглашается на такие условия работы.
• Если сотрудник уже работает в компании и предполагается изменение его режима работы, то потребуется заключение дополнительного соглашения. В этом случае, чтобы работник согласился на работу в таком режиме, ему нужно предоставить информацию о возможных плюсах и минусах, а также объяснить условия, при которых он будет работать.

Важно: Работодатель не может заставить сотрудника работать в режиме ненормированного рабочего дня без его добровольного согласия. Если работник не согласен на такие условия, работодатель не имеет права переводить его на этот режим работы.

3. Роль должностной инструкции
Должностная инструкция играет ключевую роль в оформлении ненормированного рабочего дня, потому что именно в этом документе можно конкретно прописать обязанности и ответственность сотрудника, которые связаны с ненормированным режимом работы.

• В должностной инструкции должно быть указано, что для этой должности установлен ненормированный рабочий день. Это необходимо для того, чтобы работник знал, что его обязанности могут выходить за рамки стандартного рабочего времени.
• Также в инструкции могут быть прописаны правила о том, как часто и в каких случаях работник может быть привлечён к работе в неурочное время. Это поможет избежать недоразумений и возможных конфликтов между работником и работодателем.

Таким образом, должностная инструкция является важным инструментом для четкого определения обязанностей сотрудника в условиях ненормированного рабочего дня и помогает сделать процесс работы в таком режиме более прозрачным и согласованным.

Когда работодатель решает установить для сотрудника ненормированный рабочий день, он должен соблюдать ряд обязательств. Эти обязанности направлены на то, чтобы рабочий процесс был организован правильно, а права работника не нарушались.

1. Как использовать режим ненормированного рабочего дня без нарушений
Для работодателя важно правильно организовать работу в рамках ненормированного рабочего дня. Режим не должен становиться причиной чрезмерных переработок или ухудшения условий труда. Чтобы избежать нарушений, работодателю нужно:

• Чётко прописать условия работы в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Работник должен заранее знать, что его работа будет гибкой по времени и что ему могут поручать задачи в неурочное время.
• Не злоупотреблять этим режимом. Ненормированный рабочий день не предполагает, что сотрудник будет работать сверх нормы каждый день. Это скорее дополнительная гибкость для выполнения срочных задач, а не постоянные переработки.
• Следить за регулярностью переработок. Работник не должен находиться на рабочем месте постоянно или в часы, не предусмотренные договором. Роструд подчеркнул, что ненормированный рабочий день не означает автоматическое ущемление права на отдых, и работник не должен регулярно оставаться на работе.
• Предоставлять возможность отдыха. Работодатель обязан учитывать, что работа в неурочное время может повлиять на здоровье сотрудника, поэтому важно предусмотреть адекватное время для восстановления.

2. Учет и контроль рабочего времени
Хотя ненормированный рабочий день предполагает гибкость, работодатель обязан следить за тем, чтобы рабочее время было учтено правильно и не привело к нарушениям трудового законодательства. Для этого необходимо:

• Вести учёт рабочего времени. Даже при ненормированном рабочем дне важно, чтобы работодатель контролировал, сколько времени фактически работник провел на рабочем месте или занимался трудовой деятельностью. Это может быть сделано через систему учёта рабочего времени (например, с использованием электронных табелей учёта или других инструментов).
• Контролировать переработки. Важно, чтобы ненормированный рабочий день не превращался в систематические переработки, так как это может привести к нарушению прав работника. Работодатель должен отслеживать и анализировать, сколько времени работник тратит на выполнение работы в неурочные часы.
• Оформление приказа о переработке. Если работник привлекается к работе в дополнительные часы, это должно быть отражено в соответствующем приказе, а в случае необходимости — в учёте сверхурочных работ.

3. Компенсации: доп. отпуск, оплата и т.д.
Когда работник работает в ненормированном режиме, важно предусмотреть компенсацию за переработки или работу в неурочные часы. Это также регулируется Трудовым кодексом РФ. Компенсации могут быть различными и зависят от того, как именно работник привлекается к работе.

• Дополнительный отпуск. В случае, если работа в неурочное время оказывается регулярной, работник имеет право на дополнительный отдых. Работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск для таких сотрудников или компенсировать это дополнительным временем для восстановления.
• Оплата сверхурочных часов. Если работник привлекается к работе в ночное время, выходные или праздничные дни, ему должна быть выплачена доплата, как за сверхурочную работу. Это прописано в статье 153 Трудового кодекса РФ, где оговариваются размеры оплаты за работу в ночное время и в выходные/праздничные дни.
• Дополнительные выплаты. В некоторых случаях, если работник регулярно работает в ночное время или в выходные дни, работодателю может понадобиться выплатить сотруднику повышенную оплату или предусмотреть другие формы компенсации. Размеры таких выплат могут быть оговорены в трудовом договоре или локальных актах.

Права сотрудника при ненормированном рабочем дне
Ненормированный рабочий день предоставляет работнику определённую гибкость, но также накладывает ответственность. Важно помнить, что этот режим не означает бесконтрольной работы и имеет свои ограничения в рамках трудового законодательства.

1. Можно ли отказаться от сверхработы?
Да, сотрудник может отказаться от сверхурочной работы, даже если у него установлен ненормированный рабочий день, но при этом нужно учитывать несколько нюансов:

• По согласованию сторон. Работник не обязан работать сверх нормы ежедневно. Если работодатель требует работы в выходные или в ночное время, это должно быть обосновано и согласовано с работником. В случае с ненормированным рабочим днем — работник имеет право отказаться от сверхурочной работы, если это выходит за рамки договоренности или угрожает его здоровью и благополучию.
• Переработки — только по соглашению. Ненормированный рабочий день не означает, что работник обязан регулярно работать сверх установленной нормы. Он может отказаться от работы за пределами рабочего времени, если такая работа не является срочной или не оговорена в договоре.
• Ограничения на переработки. Трудовой кодекс устанавливает пределы сверхурочной работы. Например, сверхурочные часы не могут превышать 4 часов в день и 120 часов в год. Таким образом, работник имеет право отказаться, если нагрузка выходит за эти пределы.

2. Как отстоять свои права?
Если работник считает, что его права нарушаются (например, его заставляют работать сверхурочно без соответствующего оформления или без компенсации), существует несколько способов отстоять свои интересы:

• Обратиться к работодателю. Первый шаг — попытаться решить вопрос мирным путём. Работник может объяснить работодателю, что условия работы выходят за рамки трудового договора или нарушают его права, и попросить пересмотреть график или условия работы.
• Написать жалобу. Если проблема не решена на уровне компании, работник может подать жалобу в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Это может стать основой для проверки со стороны органов контроля.
• Обратиться в суд. Если нарушения не устраняются, работник имеет право обратиться в суд с иском к работодателю. Например, если работодатель не компенсирует сверхурочную работу или не выполняет обязательства по выплатам за работу в неурочное время, суд может обязать работодателя выплатить компенсацию.
• Коллективное обращение. В случае систематических нарушений можно обратиться в профсоюз или другие представительные органы трудового коллектива. С коллективным обращением работодателю будет сложнее игнорировать нарушение прав работников.

3. Практика судов
Судебная практика по вопросам ненормированного рабочего дня в России не является обширной, но встречаются случаи, когда работники обращались в суд с иском на действия работодателей, связанные с превышением рабочего времени и несоответствием компенсаций за сверхурочную работу.

• Пример из судебной практики: В одном из дел работник, который работал в режиме ненормированного рабочего дня, подал иск, требуя компенсацию за сверхурочную работу. Суд признал, что работник имеет право на компенсацию за работу в ночное время, несмотря на установленный режим, поскольку работодатель не обеспечил должный контроль за рабочими часами и не выплатил причитающиеся суммы за сверхурочную работу.
• Судебное разбирательство по компенсациям: В другом случае работник, трудившийся в условиях ненормированного рабочего дня, обратился в суд, утверждая, что работодатель не оплатил работу в праздничные и выходные дни, несмотря на то, что это было предусмотрено законом. Суд удовлетворил требования работника и обязал работодателя выплатить компенсацию.

В судебной практике важно помнить, что для защиты своих прав работнику нужно документально подтвердить факт переработок или работы в неурочное время, а также отсутствие надлежащей компенсации.

Для того чтобы избежать ошибок и обеспечить соответствие всем актуальным требованиям законодательства, необходимо непрерывно повышать свою квалификацию и проходить актуальное обучение.  У нас есть более 20 курсов повышения квалификации и переподготовки по кадровому делу. Обучение проходит онлайн в сжатые сроки, а для групп действуют скидки

Ненормированный рабочий день — это полезный инструмент для работодателя, позволяющий гибко подходить к организации труда, но для его эффективного применения важно соблюдать баланс между интересами работодателя и правами работника. Правильное оформление, учёт рабочего времени и компенсации за переработки обеспечат соблюдение закона и позволят избежать возможных конфликтов.